Afkrivninger een boekhoudkundige term is die de systematische verdeling beschrijft van de waarde van een actief over de periode waarin het actief naar verwachting in de onderneming zal worden gebruikt; het doel is aan te tonen hoe de waarde van een vast actief - bijvoorbeeld machines, gebouwen, auto's of IT-apparatuur - geleidelijk wordt verbruikt naarmate het actief wordt gebruikt en versleten.
Waarom wordt afschrijving gebruikt?
Afschrijvingen zorgen ervoor dat de rekeningen een echt beeld geven van de financiën van het bedrijf. In plaats van het uitgeven van de volledige aankoopprijs van een actief in een keer, wordt de kosten gespreid over de verwachte levensduur. Zo match je de kosten met het inkomen dat het actief helpt te genereren.
Afschrijvingsmethoden
- Afschrijving van rechte lijnen – - de waarde van het actief wordt jaarlijks met een vast bedrag afgeschreven.
- Degressieve afschrijvingsmethode – - een vast percentage van de resterende waarde wordt afgeschreven, wat bij het begin een hogere afschrijving oplevert en later lager.
- Productie-eenhedenmethode – - de afschrijving wordt berekend op basis van het werkelijke gebruik van het actief, bv. het aantal geproduceerde eenheden of bedrijfsuren.
Voorbeeld
Als een bedrijf een machine koopt voor 100.000 DKK met een verwachte levensduur van 10 jaar, kan de lineaire afschrijving 10.000 DKK per jaar bedragen. Op deze manier wordt de boekwaarde van de machine continu verlaagd tot 0 of een mogelijke schrootwaarde.
Betekenis voor boekhouding en belastingen
Afschrijvingen zijn van invloed op de winststaat als een kostenpost en dus vermindert de winst van het jaar. Tegelijkertijd zijn er fiscale voorschriften die bepalen hoeveel en hoeveel verschillende soorten activa kunnen worden afgeschreven. Deze regels kunnen afwijken van de boekhoudkundige methoden en dus leiden tot verschillen tussen boekhouding en belasting.
Korte samenvatting
Afschrijvingen zijn een manier om de kosten van een actief over meerdere jaren te spreiden, zodat de rekeningen zowel het gebruik van het actief als de reële financiën van de onderneming weerspiegelen.