Poistot ovat kirjanpidollinen käsite, joka kuvaa hyödykkeen arvon järjestelmällistä jaksottamista sille ajalle, jonka aikana hyödykettä odotetaan käytettävän yrityksessä. Tavoitteena on osoittaa, miten käyttöomaisuushyödykkeen – esimerkiksi koneiden, rakennusten, autojen tai IT-laitteiden – arvo kuluu vähitellen sitä mukaa kuin hyödykettä käytetään ja se kuluu.
Miksi poistoja käytetään?
Poistot varmistavat, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudesta. Sen sijaan, että hyödykkeen koko hankintahinta kirjattaisiin kuluksi kerralla, kustannus jaksotetaan odotetulle käyttöajalle. Näin kustannus kohdistetaan niihin tuottoihin, joiden syntymiseen hyödyke on osaltaan vaikuttanut.
Poistomenetelmät
- Tasapoisto – hyödykkeen arvo poistetaan vuosittain samalla euromäärällä.
- Menojäännöspoisto – poistetaan kiinteä prosenttiosuus jäljellä olevasta arvosta, mikä antaa suuremmat poistot alussa ja pienemmät myöhemmin.
- Tuotantoperusteinen poisto – poisto lasketaan hyödykkeen todellisen käytön perusteella, esim. tuotettujen yksiköiden määrän tai käyttötuntien mukaan.
Esimerkki
Jos yritys ostaa koneen 100.000 kr. ja sen odotettu käyttöikä on 10 vuotta, tasapoisto voi olla 10.000 kr. vuodessa. Näin koneen kirjanpitoarvo pienenee jatkuvasti, kunnes se saavuttaa 0 tai mahdollisen jäännösarvon.
Merkitys kirjanpidolle ja verotukselle
Poistot vaikuttavat tuloslaskelmaan kuluna ja pienentävät siten tilikauden tulosta. Samalla verotuksessa on sääntöjä, jotka määrittelevät, kuinka paljon ja millä tavoin eri hyödyketyyppejä saa poistaa. Nämä säännöt voivat poiketa kirjanpidollisista menetelmistä ja siten aiheuttaa eroja kirjanpidon ja verotuksen välille.
Lyhyt yhteenveto
Poistot ovat tapa jaksottaa hyödykkeen kustannus usealle vuodelle, jotta tilinpäätös kuvastaa sekä hyödykkeen käyttöä että yrityksen todellista taloutta. Se on keskeinen osa tilinpäätöstä sekä yrityksen kannattavuuden ja vakavaraisuuden arviointia.