Support Center

Hvad er meeting booking (SDR/BDR) processen?

Inden for moderne B2B-salg er meeting booking den disciplin, hvor man identificerer, kvalificerer og booker møder med potentielle kunder. Denne proces varetages typisk af specialiserede roller: SDR (Sales Development Representative), der fokuserer på indkommende leads, og BDR (Business Development Representative), der arbejder proaktivt med opsøgende salg.

Hos Coherta ser vi denne proces som "broen til jeres næste store partnerskab"; vi identificerer de mest værdifulde B2B-leads til jer, og SDR/BDR-teamet er de dygtige håndværkere, der omsætter vores data til konkrete møder i jeres kalender.

Rollerne i processen

For at skabe en effektiv maskine deler man ofte salgsarbejdet op:

  1. SDR (Sales Development Rep): Reagerer lynhurtigt på leads fra jeres hjemmeside eller marketingkampagner (Inbound). Deres mål er at kvalificere interessen med det samme.
  2. BDR (Business Development Rep): Arbejder strategisk med at åbne døre hos virksomheder, der passer på jeres ideelle kundeprofil, men som ikke selv har rakt ud endnu (Outbound). De bruger ofte Account-Based Marketing (ABM) strategier.
  3. AE (Account Executive): Det er den "tunge" sælger, som SDR/BDR booker mødet til. AE'en tager over, når mødet er afholdt, og fører dialogen frem mod en kontrakt.

Trinene i en succesfuld meeting booking proces

En professionel proces følger en fast struktur for at sikre høj kvalitet:

  • Prospektering: Ved hjælp af branchekoder og regnskabsdata findes de mest relevante accounts.
  • Outreach: Der igangsættes en struktureret sales cadence på tværs af e-mail, telefon og LinkedIn.
  • Kvalificering: SDR/BDR bruger et lead qualification framework (som f.eks. BANT eller MEDDICC) for at sikre, at mødet er relevant for begge parter.
  • The Hand-off: Når mødet er booket, overdrages al viden om kunden til den Account Executive, der skal afholde mødet.

Hvorfor er denne proces vigtig?

  • Specialisering: Ved at lade SDR/BDR fokusere 100% på mødebooking, kan jeres Account Executives bruge al deres tid på at lukke handler frem for at lede efter dem.
  • Højere hastighed: En dedikeret SDR sikrer en ekstremt lav svartid på indkomne forespørgsler, hvilket er afgørende for konverteringen.
  • Forudsigelig vækst: Når I ved, hvor mange opkald der skal til for at booke et møde, bliver jeres pipeline matematisk forudsigelig, hvilket minder om den systematik, vi værdsætter i vores leadmotor.

Sammenhængen mellem Coherta og jeres SDR/BDR-team

Meeting booking er kun så effektiv som de data, den fødes med. Uden præcis indsigt ender jeres SDR'er og BDR'er med at spilde tiden på "kolde" opkald til virksomheder uden behov.

Her gør Coherta forskellen. Vi fodrer jeres team med realtids-signaler (intent data), så de ved præcis, hvilke døre der står på klem lige nu. I stedet for at gætte, kan jeres BDR række ud med et budskab, der lander perfekt i modtagerens aktuelle situation. Vi er fortalere for en moderne leadgenerering, hvor data fjerner støjen og lader jeres talenter fokusere på den værdiskabende dialog.

Vil du have hjælp til at fylde jeres sælgeres kalendere med de rigtige møder?

Vi står klar til at hjælpe jeres team med at identificere de mest købsmodne leads, så jeres SDR/BDR-maskine kan køre med maksimal effekt. Lad os tage en uforpligtende dialog om jeres vækst.

Skriv til os på support@coherta.com, eller læs mere om strategiske overvejelser omkring investering i vækst under vores priser.