Hvad er normalisering af data?

Inden for datastyring og B2B-optimering er normalisering processen med at organisere og strukturere data i en database for at minimere redundans (overflødige data) og sikre dataintegritet. Det handler om at opdele store, uoverskuelige datasæt i mindre, logiske tabeller, der er forbundet via relationer, så hver eneste oplysning kun er gemt ét sted.

Hos Coherta ser vi datanormalisering som "arkitekttegningen bag jeres CRM"; vi identificerer de mest værdifulde B2B-leads til jer, og normalisering sikrer, at jeres database er bygget så logisk, at jeres team altid finder den rigtige information uden at lede i kaotiske dubletter.

Hvordan fungerer det?

Normalisering følger en række regler kaldet Normalformer (1NF, 2NF, 3NF osv.). Formålet er at fjerne uhensigtsmæssige afhængigheder:

1. Fjernelse af dubletter: I stedet for at skrive virksomhedens adresse hver gang en ny kontaktperson oprettes, opretter man én tabel for "Virksomheder" og én for "Kontaktpersoner".
2. Atomiske værdier: Hvert felt må kun indeholde én oplysning. I stedet for et felt med "Produkter: Software, Konsulentydelser", deles det op, så data kan filtreres præcist.
3. Logiske relationer: Tabellerne forbindes via unikke nøgler (f.eks. CVR-nummer), så systemet altid ved, hvilken direktør der hører til hvilken virksomhed.

Hvorfor er det vigtigt for B2B-virksomheder?

• Datakvalitet og præcision: Når en virksomhed skifter adresse, skal I kun opdatere det ét sted i databasen. Det sikrer, at jeres salgsmateriale altid sendes til den korrekte lokation.
• Hurtigere systemydelse: Normaliserede databaser fylder mindre og er hurtigere at søge i, hvilket betyder, at jeres sælgere ikke skal vente på, at CRM-systemet loader.
• Bedre skalerbarhed: Det er langt lettere at tilføje nye datatyper eller integrationer til en normaliseret struktur, hvilket minder om den tekniske professionalisme, vi værdsætter i vores leadmotor.
• Fejlfri rapportering: I undgår at tælle den samme omsætning to gange, fordi data er organiseret unikt, hvilket giver ledelsen et sandfærdigt billede af forretningen.

Sammenhængen mellem Coherta og normalisering

Normalisering er fundamentet for, at data kan aktiveres intelligent. Hos Coherta leverer vi højvalitets-data, der er struktureret til at passe ind i moderne, normaliserede systemer.

Hvis jeres database er korrekt normaliseret, kan I lynhurtigt koble de købssignaler, vi finder, sammen med jeres eksisterende kundehistorik. Vi er fortalere for moderne leadgenerering, hvor succes bygger på en krystalklar datastruktur, der gør det muligt at handle proaktivt på markedets muligheder.

Vil du have hjælp til at få jeres B2B-data ind i en struktur, der driver vækst?

Vi står klar til at hjælpe jeres team med at eliminere datakaos og i stedet fokusere på de virksomheder, der flytter bundlinjen. Lad os tage en uforpligtende dialog om, hvordan vi kan optimere jeres lead-flow.

Skriv til os på support@coherta.com, eller læs mere om strategiske overvejelser omkring investering i vækst under vores priser.